Automatiza el trabajo repetitivode tu negocio con empleados virtuales de IA
Creamos sistemas que responden clientes, agendan citas, dan seguimiento y conectan tus herramientas para que tu equipo deje de perder horas en tareas manuales.
En 30 minutos detectamos qué procesos puedes automatizar y cuánto podrías ahorrar.
Empleados virtuales de IA
¿Qué puede hacer un empleado virtual de IA?
No son chatbots básicos. Son sistemas que trabajan de forma autónoma, se integran con tus herramientas y actúan según las reglas de tu negocio.
Responder clientes 24/7
Tu IA contesta preguntas frecuentes, filtra prospectos y responde aunque tu equipo esté desconectado.
Agendar citas automáticamente
Conecta WhatsApp, llamadas o formularios con tu calendario y evita el ida y vuelta de mensajes.
Dar seguimiento a prospectos
La IA recuerda, escribe y reactiva leads que normalmente se enfrían por falta de seguimiento.
Llenar CRM y reportes
Cada conversación puede convertirse en datos organizados, reportes y acciones automáticas.
Atender llamadas
Un agente de voz puede recibir llamadas, entender la necesidad del cliente y canalizar o agendar.
Conectar tus herramientas
Integramos tus procesos con WhatsApp, Google Calendar, email, CRM, hojas de cálculo, APIs y más.
¿Te suena familiar?
Si tu negocio sigue haciendo esto manualmente, ya estás perdiendo dinero
- ✗Responder los mismos mensajes todos los días.
- ✗Agendar citas manualmente.
- ✗Perder prospectos por responder tarde.
- ✗Copiar y pegar datos entre sistemas.
- ✗Olvidar dar seguimiento.
- ✗Hacer reportes a mano.
- ✗Depender de una sola persona para tareas repetitivas.
- ✗No atender clientes fuera de horario.
MaxAI convierte esos procesos repetitivos en sistemas automáticos que trabajan todos los días.
Calculadora de ahorro
Calcula cuánto te cuesta seguir haciendo tareas manuales
Muchos negocios no pierden dinero por falta de clientes, sino por procesos lentos, seguimiento tardío y horas desperdiciadas.
* Los resultados son estimaciones basadas en un ahorro promedio del 40% por automatización. En la auditoría gratuita revisamos tus procesos reales y calculamos un escenario más preciso.
Automatizaciones
Automatizaciones que podemos construir para tu negocio
No vendemos paquetes genéricos. Primero entendemos tu operación y después proponemos el sistema adecuado.
Agentes IA para WhatsApp
Atiende clientes, responde preguntas, califica prospectos y agenda citas desde WhatsApp.
- Respuestas automáticas
- Calificación de prospectos
- Agenda integrada
- Escalación a humano
Agentes de voz IA
Recibe llamadas, entiende solicitudes y agenda o canaliza conversaciones sin saturar a tu equipo.
- Atención telefónica
- Agendamiento
- Registro de llamadas
- Transferencia o resumen
Automatización de ventas y seguimiento
Evita que tus leads se enfríen. Automatizamos recordatorios, mensajes y secuencias de seguimiento.
- Leads
- CRM
- Recordatorios
- Reactivación
Automatización operativa
Conecta formularios, hojas de cálculo, calendarios, emails y sistemas internos para reducir trabajo manual.
- Formularios
- Google Sheets
- Calendar
- APIs
Dashboards y reportes automáticos
Convierte datos dispersos en reportes claros para tomar mejores decisiones sin trabajo manual.
- Métricas
- Reportes
- Alertas
- Paneles
Soluciones a medida
Diseñamos automatizaciones específicas para los procesos únicos de tu negocio.
- Integraciones
- Apps internas
- Flujos personalizados
- Consultoría IA
En acción
Mira cómo se ve una automatización en acción
Ejemplos reales de lo que construimos. Los videos demo estarán disponibles próximamente.
Demo próximamente
WhatsApp agenda una cita automáticamente
El cliente escribe, la IA responde, detecta la intención, revisa disponibilidad y agenda en calendario.
Demo próximamente
Agente IA da seguimiento a un prospecto
Después de una consulta, la IA envía mensajes, recuerda al cliente y actualiza el estado del lead.
Demo próximamente
Formulario conectado a CRM
Cada nuevo registro se limpia, clasifica, guarda y notifica automáticamente al equipo correcto.
Cómo trabajamos
De la auditoría al sistema funcionando
Empezamos con un proceso concreto. Primero detectamos una oportunidad de alto impacto, después construimos una automatización funcional y medible.
Auditoría IA
Revisamos tus procesos, detectamos tareas repetitivas y calculamos oportunidades de ahorro.
Mapa de automatización
Definimos qué se automatiza, qué herramientas se conectan y qué resultado debe generar.
Construcción
Creamos el flujo, agente o integración usando las herramientas adecuadas para tu operación.
Pruebas
Probamos escenarios reales antes de ponerlo frente a tus clientes o equipo.
Lanzamiento
Activamos la automatización, capacitamos a tu equipo y monitoreamos el desempeño.
Optimización
Mejoramos respuestas, flujos y resultados con base en datos reales.
Tiempos de implementación: Algunos Quick Wins pueden implementarse desde 2 semanas. Sistemas más complejos con múltiples flujos o integraciones pueden tomar de 4 a 6 semanas.
Planes
Empieza según el tamaño de tu necesidad
No vendemos paquetes genéricos. Primero entendemos tu operación y después proponemos el sistema adecuado.
Quick Win
Negocios que quieren automatizar un proceso específico y ver resultados rápido.
- 1 flujo de automatización
- Hasta 3 integraciones
- Implementación desde 2 semanas
- Pruebas y ajustes iniciales
- Soporte básico
Growth
Negocios que quieren automatizar ventas, agenda o seguimiento completo.
- Hasta 3 flujos de automatización
- WhatsApp, calendario, CRM o formularios
- Analítica básica
- Soporte prioritario
- Optimización mensual
Custom / Enterprise
Empresas con procesos más complejos o múltiples áreas a automatizar.
- Automatizaciones a medida
- Integraciones avanzadas
- Agentes IA personalizados
- Dashboards y reportes
- Capacitación del equipo
- Acompañamiento estratégico
Casos de uso
Escenarios reales donde la IA genera impacto
Ejemplos de automatizaciones que podemos implementar en distintos tipos de negocio.
El equipo pasaba horas confirmando citas por WhatsApp y recordando a pacientes manualmente.
Los asesores perdían prospectos por no responder a tiempo o por olvidar hacer seguimiento.
El equipo administrativo respondía las mismas preguntas de inscripción todos los días.
Los reportes de desempeño se hacían manualmente cada semana consumiendo horas del equipo.
Las llamadas entrantes se perdían fuera de horario o en horas pico sin capacidad de respuesta.
Los clientes preguntaban por estado de pedidos y disponibilidad todo el día por varios canales.
Tecnología
Podemos integrar herramientas como…
* Las marcas y nombres mencionados son de sus respectivos propietarios. No afirmamos partnerships oficiales.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Siguiente paso
Descubre qué parte de tu negocio puedes automatizar primero
Agenda una auditoría gratuita de 30 minutos. Revisamos tus procesos, detectamos oportunidades y te decimos qué automatización tendría más impacto.
Sin compromiso. Sin lenguaje técnico. Solo una revisión clara de tus oportunidades de automatización.